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個人情報の取り扱いについて

 弊社は、お取引先様の個人情報をいただいております。この文書は、個人情報保護法の規定に従い、お取引先様等関して弊社が入手する個人情報の利用目的、取扱い等についてご説明するものです。
 
●弊社が保有する個人情報

  弊社は、下記のお取引様の個人情報を保有しています。

1. 弊社とのお取引に伴い入手した個人情報(氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等の個人情報)
2. お取引内容の履行に伴い発生する購入履歴、サービス提供情報等

●個人情報の利用目的

  弊社が保有するお取引先様の個人情報は、下記の目的で利用いたします。

1. お取引先様との取引内容の履行、契約の管理、契約後の管理やアフターサービスの実施のため。
2. 弊社の他の商品・提案ならびにお取引先様にとって有用と思われる弊社グループ各社の商品・サービス等を提案するため。 なお、この利用は、お取引先様からの申し出があった場合は、停止致します。

 ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。

●個人情報の保護・管理

  弊社では、「個人情報保護方針」「個人情報保護規則」を定めるとともに、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守してまいります。
また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

  お取引先様の個人情報の管理にあたっては、個人情報管理責任者のもと、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改善などの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

  加えて弊社では、個人情報保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。

●個人情報の外部委託

  よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施させています。

●個人情報の第三者への提供について

  弊社が保有するお取引先様の個人情報を、お取引先様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お取引先様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お取引先様の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お取引先様の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お取引先様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

●個人情報の開示について

  お取引先様は弊社に対して、いつでも弊社が有しているお取引先様の個人情報をお取引先様に開示するよう求めることができます。お取引先様から自らに関する個人情報の開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。下記、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

●個人情報の訂正または削除

  弊社に提供した個人情報に誤りがある場合は、お取引先様は弊社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。お取引先様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除の必要とする事由がある場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。

●個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

古河産業株式会社
  個人情報保護相談窓口 人事総務部 人事課

〒105-8630
東京都港区新橋 4-21-3
TEL:03-5405-6011  FAX:03-5405-7534