古河产业株式会社(以下简称“本公司”)深刻认识到,尊重客户及本公司的利益相关人的隐私,保护个人信息是企业的社会责任和义务。本公司将按照以下方针,对于通过本公司网站的咨询联系等方式收到的客户个人信息、通过业务获得的其他所有个人信息,致力于做好个人信息保护工作。
1. 企业名称和联系方式
古河产业株式会社
董事长兼总经理 伊藤启真
2. 遵守相关法律法规和指南等
在个人信息的使用上,本公司将遵守日本《关于保护个人信息的法律》(个人信息保护法)以及相关政令、省令和指南等的要求。
3. 使用目的
本公司将收到的个人信息用于以下目的:
(1)协助进行展会、活动等问卷调查以及其他调查的人员的个人信息
- 执行实施该问卷调查、调查时所示的目的
- 对公司经营的产品和服务进行介绍、企划、研发,或者探讨客户满意度提升措施
(2)前来参观本公司或者公司所经营产品的生产商工厂,或者到访公司洽谈业务等人员的个人信息
- 到访公司人员的确认、进出管理
- 洽淡接待
- 顺畅安排工厂参观等活动及之后的必要应对工作
(3)交易对象提供的个人信息
- 与本公司开展交易
- 其他业务联系等
(4)通过本公司网站咨询联系得到的个人信息
- 咨询联系内容应对及发送回复
(5)应聘人员、人才中介公司等介绍的人员的个人信息
- 探讨人事录用以及发送录用相关文件
(6)其他通过业务得到的个人信息
- 顺畅执行本公司业务,帮助提升本公司经营商品和服务的质量
4. 安全管理措施相关事项
为了防止个人数据泄露、灭失或者毁损等,对个人数据进行妥善管理,本公司另行制定并遵守《个人信息保护管理规定》及相关规定。
5. 委托处理
本公司可能会将个人信息的处理委托给第三方。此种情形下,本公司将按照法律法规规定,对委托对象进行必要且合理的监督。
6. 向第三方提供
除了经本人同意,或者法律法规规定的情形外,本公司不会将其个人信息提供给第三方。
7. 持续改善
本公司努力改善个人信息的使用工作。
8. 所持有的个人数据的披露等的申请
本公司收到本人或者其代理人提出的披露相应所持有的个人数据等(披露本人的个人数据,通知使用目的,修改、补充、删除或者停止使用、消除个人数据)的申请时,将按照法律法规规定,立即作出答复。
本人或者代理人提出的个人数据等的披露申请请发送至以下邮箱地址,索取申请文件。本公司将会发送申请手续的指引文件和规定的申请文件,请填写必要项目,并附上必要文件,通过邮寄方式提出申请。电子邮箱地址 | fsk.privacy-policy @furukawaelectric.com
古河产业株式会社 个人信息咨询联系窗口 |
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所需文件 | 本人证明文件(如由代理人申请,还需代理人证明文件) |
手续费 |
披露个人数据,通知使用目的的申请:申请需要按以挂号方式邮寄所需的实际邮寄费用支付手续费。(费用请参考本公司发送的申请手续的指引文件) 修改、补充、删除或者停止使用、消除个人数据的申请:无需手续费。 |
9. 咨询联系及投诉方式
有关本公司个人信息使用的咨询联系或者投诉请通过以下联系方式进行。
电话 | 电话:03-5405-6011(总机) ※周六日、节假日、本公司休息日除外 9:00~17:25 |
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电子邮箱地址 | fsk.privacy-policy@furukawaelectric.com 古河产业株式会社 个人信息咨询联系窗口 |
10. 共同使用相关事项
在实现使用目的所需的范围内,本公司可能会与本公司的子公司、关联公司以及古河电气工业集团成员公司共同使用地址、姓名、工作单位、电话号码、邮箱地址、咨询联系内容等个人信息。
个人数据管理责任承担人 | 邮编:105-8630 东京都港区新桥4-21-3 古河产业株式会社 董事长兼总经理 伊藤启真 |
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